定款附則５に基づく次期代議員選出に関する「一般団法人明星会 明星大学同窓会代議員選出選挙公示」
各 位
一般社団法人明星会 明星大学同窓会
代議員選出選挙管理委員会委員長
一般社団法人明星会 明星大学同窓会代議員選出選挙公示
一般社団法人明星会 明星大学同窓会は定款及び代議員選出規則に基づき、下記の通り代議員選挙を実施することを公示します。
記
代議員選挙について
この公示は定款附則（5）の定めにより、一般社団法人明星会 明星大学同窓会（以下、本会という）設立時の代議員が今期をもって任期が終了することに伴い、次期代議員及び支部選出代議員の選出を行うために実施するものです。
代議員選出選挙管理委員会の設置について
代議員選出選挙の事務は、代議員の選出に関する業務を公正に行うため、本会に代議員選出選挙管理委員会を設置し管理します。
代議員制について
本会は、定款第14条に正会員の中から選出された代議員を一般社団法及び一般財団法に関する法律（以下、法人法という）上の社員と定め、総会（法人法に定める社員総会）の合理的な運営を行うために代議員制を採用しています。
代議員について
代議員は、定款第5条に定める卒業期会及び支部会の正会員の中から選出され、それぞれ卒業期代議員、支部会選出代議員といいます。
卒業期代議員は、本会立時の代議員及び本会設立後に毎年度の卒業生より選出された55期、56期の代議員により構成されています。
支部会選出代議員は、支部規則第４条に定める条件を満たす場合、既に卒業期の代議員として選出されている者を除き、それぞれの正会員の中から選出することが出来ます。
代議員の役割について
代議員は、総会に出席し正会員を代表して定款第19条※に定める重要事項について、審議・決議する役割を担います。（定款第14条第1項、同条第5項）なお、定時総会は毎年5月に開催します。
※定款第19条（権限）
総会は、次の事項について決議する。
(1) 会費の額
(2) 会員の除名
(3) 代議員の除名
(4) 理事及び監事の選任及び解任
(5) 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の承認
(6) 定款の変更
(7) 解散及び残余財産の処分
(8) その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
代議員の定数（代議員選出規則第4条）
総定数は70名以上300名以内とし、理事会で決定します。そのうち内、卒業期代議員にあっては50名以上200名以内とし、支部選出代議員にあっては、100名以内とします。
代議員の任期（代議員選出規則第5条）
任期は定款第14条第３項の定めにより、選出後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとなります。
選挙資格について
定款第7条の定めにより、本会の会員は正会員のみが代議員の選挙権と被選挙権を有します。
選挙人及び被選挙人の資格に関する基準日は2024年1月1日です。代議員選出規則第８条の定めにより、選挙人及び被選挙人となるためには基準日現在、正会員でなければなりません。
立候補手続きについて
- 立候補受付期間：2024年2月19日（月）～3月7日（木）
- 立候補者は、所定の書式に記入し、期間内に提出してください。
・卒業期代議員（区分1）として立候補する場合は、「（一社）明星会 代議員立候補届」（書式1-1）及び「（一社）明星会 代議員立候補者に係る推薦人一覧」（書式1-2）を使用してください。書式1-2には、推薦人10名を漏れなく記載してください。
・卒業期代議員（区分2）に該当する方は「（一社）明星会 代議員立候補届」（書式1-1）を使用してください。
・支部会選出代議員に立候補する場合は、「（一社）明星会 支部選出代議員立候補届」（書式2）を使用してください。支部の所属会員が10名以上100名未満の支部は１名、100名以上の支部は2名の代議員を既に卒業期の代議員として選出されたものを除き、それぞれの正会員の中から選出することが出来ます。
- 書式は、Webページからダウンロードするか、事務局まで、電話又はメールにてご請求下さい。
用紙のダウンロードはこちらから➡「（一社）明星会 代議員立候補届」（書式1-1）
➡「（一社）明星会 代議員立候補者に係る推薦人一覧」（書式1-2）
（ダウンロードできない場合は、事務局まで、電話又はメールにてご請求下さい）
電話 042-591-5816 メール dosokai@meisei-u.ac.jp
- 推薦書の締切日・送付先
・郵送にて受付けます。（持参でも可、持参の場合は3月7日17時で締切）
受付期間 2024年2月19日（月）～3月7日（木）＜3/7当日消印有効＞
・送付先
〒191-8506 日野市程久保２－１－１
一般社団法人明星会 明星大学同窓会事務局 代議員選出選挙管理委員会委員長 宛
選挙の実施について
- 投票用紙の配付：選挙人名簿に基づき、有権者に郵送します。
- 投票期間 ：投票用紙到着後から2024年3月25日（消印有効）まで
持参の場合は、3月25日（17：00）とします。
- 選挙方法 ：不信任投票とします。（信任しない候補者に✖を付ける）
- 無効投票 ：正規の投票用紙を使用していないもの
投票用紙に✖印以外の記号を記入したもの
判読ができないもの
- 開票 ：2024年3月25日以降に選挙管理委員会により開票します。
- 開票結果発表 ：2024年3月30日にWebサイトに掲載します。
- 立候補者が定数：代議員選出規則第21条の定めにより、代議員立候補者数が定数を
を超えない場合 超えない場合には立候補者全員を当選として選挙は行ないません。
- 投票用紙送付先
- 〒191-8506 日野市程久保２－１－１
一般社団法人明星会 明星大学同窓会事務局
代議員選出選挙管理委員会委員長 宛
参考資料（PDF）
以 上