一般社団法人明星会 明星大学同窓会の個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）
（2023.12.7）
1．基本方針
一般社団法人明星会 明星大学同窓会（以下「本会」と言います。）は、定款に「会員相互の親睦と人格の向上をはかるとともに、明星大学との連携を保ち同窓会並びに明星大学の発展に寄与し、社会に貢献すること」を目的として掲げ、その活動を行うために必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報の管理をより一層慎重に行いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。
2．収集および利用
本会では会員の個人情報のうち、下記の個人情報等を収集および利用させて頂いております。
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報（勤務先名、肩書、住所）、学籍番号、卒業学部・学科、卒業年、会費納入有無
３．利用目的
本会は会の円滑な運営を図るために、以下の目的に個人情報を利用します。
（１） (一社) 明星会の支部活動、会議、各種行事（定時総会、理事会、委員会、
All Star’s Day等）の案内
（２）(一社) 明星会からの機関紙「会報」の送付
（３）明星会支部の会員拡大のためのDM送付
（４）生涯教育、キャリア教育や講演会等に関するDM送付
（５）各種お知らせ、アンケートの送付
４．個人情報の取得及び提供
本会は、上記3の利用目的を達成するために、本会会員本人の個人情報を明星大学から取得します。取得した個人情報の利用は、利用目的達成のために必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。
５．個人情報の管理
本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の適切な利用と保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対して個人情報の適切な利用と安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記3の利用目的を超えて 個人情報を利用することはありません。
但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。
６．個人情報の共同利用について
本会は、その利用する個人情報の一部について学校法人明星学苑明星大学と共同利用します。共同利用する目的と個人情報の項目については、以下の通りです。
（１）共同利用する目的
【学部学生情報】
①（一社）明星会からの機関紙「会報」の制作及び発送
②（一社）明星会からの「正会員」のお知らせ、アンケートの送付
③キャリア教育や講演会等に関するDM送付
【卒業生情報】
①明星会の支部活動、会議、各種行事（定時総会、理事会、委員会、All Star’s Day等）
の案内
②（一社）明星会からの機関紙「会報」の発送
③明星会支部の会員拡大のためのDM送付
④生涯教育、キャリア教育や講演会等に関するDM送付
⑤各種お知らせ、アンケートの送付
（２）個人情報の項目
【学部学生情報】
学籍番号、氏名、住所、メールアドレス、団体への所属の有無及び所属部・会名、
ゼミ・研究室名
【保証人情報】
氏名、住所
【卒業生情報】
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報（勤務先名、肩書、
住所）、学籍番号、卒業学部・学科、卒業年、会費納入有無
（３）共同利用する者の範囲
学校法人明星学苑明星大学
（４）一般社団法人明星会 明星大学同窓会の個人情報について管理責任者を有する者
お問合せ先：一般社団法人明星会 明星大学同窓会事務局
〒191-8506 東京都日野市程久保２－１－１
TEL：042-591-5816 FAX：042-593-4480
Email：dosokai＠meisei-u.ac.jp
７．外部委託
本会では上記3の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報を適性に取り扱っている委託先を選定し、秘密保持契約を結び適切な管理を実施します。
８．個人情報の取り扱い中止措置について
本会では、個人情報の取り扱い中止措置の手続きを定めています。届出により「郵送中止措置」、「公開中止措置」が可能となります。なお、取り扱い中止措置の届出を出された場合でも、同窓会の会員履歴には個人データ項目情報は残ります。
９．届出・お問い合わせ先
常に正確かつ最新の状態に保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合には明星大学同窓会までお知らせ下さい。
〒191-8506 東京都日野市程久保２－１－１
TEL：042-591-5816 FAX：042-593-4480
Email：dosokai＠meisei-u.ac.jp